L’eLearning come patrimonio informativo aziendale: 3 aspetti da considerare

L’erogazione di corsi in modalità Digital Learning permette di rendere il patrimonio informativo aziendale riutilizzabile nel tempo, oltre che espandibile .

Una piattaforma di Learning Management System permette di riutilizzare, in maniera coinvolgente e interattiva, tutto il materiale informativo della tua azienda. Tutto il know-how aziendale può essere quindi così facilmente trasferito ai tuoi dipendenti e collaboratori anywhere, anyhow.

Si tratta di un vero e proprio investimento a valore crescente nel tempo che permette la creazione di una solida e sempre aggiornata knowledge-base aziendale.

La tua base di conoscenza: un patrimonio informativo aziendale preziosissimo

Nella costruzione di una solida base di conoscenza comune a tutto il personale della propria azienda, è importante considerare alcuni importanti aspetti.

Qui di seguito analizziamo in particolare 3  aspetti legati alla base di conoscenza aziendale: la trasparenza della conoscenza, quali operazioni sono facilitate grazie ad essa, l’importanza della condivisione di esperienze.

1. Trasparenza della conoscenza

La tua organizzazione, una volta determinate le competenze formative attualmente utili al proprio business, dovrà individuare anche quelle che potranno essere utili in futuro.

In tal senso, la modalità di formazione in Digital Learning è un valido supporto nel guidare i tuoi dipendenti ad acquisire le competenze necessarie in maniera del tutto esplicita. 

Mettere a disposizione una fruizione dei corsi in modalità Digital Learning va proprio in questa direzione.

Da un lato puoi favorire l’acquisizione della conoscenza necessaria allo svolgimento di determinate attività da parte dei tuoi dipendenti, dall’altro ti permette di guidare in modo chiaro e comprensibile l’apprendimento verso quelle determinate competenze che si ritengono necessarie nel futuro.

Tutto ciò è possibile soltanto grazie ad un’attenta e pianificata strutturazione del corso di formazione, attraverso:

• La parcelizzazione dei contenuti, attraverso l’organizzazione degli stessi in moduli e lezioni, facilmente ricercabili;
• La possibilità di condividere con gli altri membri del corso opinioni, intuizioni e feedback sulle attività svolte;
• La presenza di meccanismi di supporto alla navigazione che permettano all’utente di monitorare puntualmente l’avanzamento;
• La presenza di verifiche di ripasso e test di valutazione in itinere e finali;
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Per approfondire sul monitoraggio dei risultati dell’apprendimento leggi: sai misurare le competenze dei tuoi dipendenti?

2. Operazioni facilitate grazie alla conoscenza di informazioni

Una base di conoscenza riutilizzabile ha un ruolo cruciale per quanto riguarda la gestione dei dati e delle informazioni che ne costituiscono gli elementi fondanti. Il corretto trattamento dei dati e la loro conversione in informazioni precise e puntuali consentono di ottenere una conoscenza accurata che può facilitare efficacemente processi operativi e decisionali.

Quindi, grazie ad una base di conoscenza costantemente aggiornata e riutilizzabile nel tempo, i tuoi dipendenti e collaboratori potranno effettuare processi, operazioni o prendere decisioni efficaci con maggiore sicurezza e confidenza.

3. Conservazione di esperienze importanti

Procedure particolarmente complesse, nuovi processi operativi o possibili modifiche degli stessi, possono portare più facilmente i tuoi dipendenti a compiere errori, che seppur involontari causano ritardi nello svolgimento del processo.

L’esistenza di un patrimonio informativo immediatamente fruibile online, riutilizzabile nel tempo, nelle modalità più semplici e comode per il dipendente, può ridurre sostanzialmente la ripetizione di eventuali errori passati.

In conclusione

La costruzione, l’aggiornamento e il miglioramento del patrimonio informativo aziendale, inteso come l’insieme di conoscenze e abilità fondamentali per una corretta ed efficace operatività, è una risorsa preziosa e insostituibile.

Trasferire questo patrimonio informativo ai tuoi dipendenti grazie all’utilizzo di una piattaforma di formazione in modalità Digital Learning (LMS) diventa un investimento aziendale a grande valore aggiunto. Nel tempo, infatti, questa base di conoscenza condivisa può essere sia fruita da nuovi collaboratori neo-assunti, sia riutilizzata per consolidare competenze pregresse in maniera ripetuta per evitare possibili errori nei processi operativi.